Epson forbedrer EPA (Epson Print Admin) med avanserte arbeidsflytfunksjoner for å oppfylle økende digitaliseringskrav fra sluttbrukere

Den nyeste versjonen av Epson Print Admin-programvaren (EPA) omfatter avanserte arbeidsflyter som for eksempel muligheten til å opprette og søke i PDF-filer på 29 språk ved hjelp av optisk tegngjenkjenning (OCR). Dette gir partnere muligheten til å øke nytteverdien av flerfunksjons blekkskrivere for bedrifter og øke kundetilfredsheten. 

Epson Print Admin er en serverbasert løsning som skaper et sikkert utskrifts-, skanne- og kopieringsmiljø gjennom brukergodkjenning med kortlesere, pålogging, passord og PIN-koder. Den tilbyr også funksjoner som «skann og send til meg», opplæring og varslinger til ansatte om ansvarlig utskrift og forbedrede administrative verktøy som gir en økning i produktivitet, miljømål og effektivitet.

I tillegg til å kunne opprette og søke i PDF-filer, tilbyr de nye avanserte arbeidsflytfunksjonene jobbskilling av lagrede dokumenter ved hjelp av strekkoder, muligheten til å gjenkjenne og hoppe over tomme sider ved skanning og automatisk navngivning av mapper og dokumenter ved hjelp av sonebasert OCR. Med denne typen OCR kan gjenkjenning av viktige data i et dokument automatisk gi det et nyttig og gjenkjennelig filnavn.

Arbeidsflyter kan startes med et knappetrykk. Økonomiavdelinger som behandler fakturaer, kan for eksempel tidligere ha skannet et dokument før de ga det navn og lagret det manuelt. Nå kan de skanne og la EPA gjøre resten. Med tanke på at bedrifter kan få tusenvis av fakturaer i måneden, vil dette øke produktiviteten betydelig, redusere feil og la brukerne fokusere på oppgaver med høyere verdi.

Dette er avgjørende i dagens hektiske og hardt pressede forretningsverden der teknologi må levere resultater, øke bærekraften og fungere perfekt ved behov. Den nye avanserte EPA-arbeidsflyten gjør at Epsons flerfunksjons blekkskrivere for bedrifter kan nå disse målene slik de aldri har gjort før.

I en kommentar til lanseringen sa Jon Dahl hos Epson: «Digitaliseringen av arbeidsprosesser øker i alle sektorer. Skanning er ofte første trinn, men manuell behandling av et skannet dokument kan øke arbeidsmengden til de ansatte og øke sjansene for feil. Med nye avanserte arbeidsflytfunksjoner i EPA kan IT-ansvarlige automatisere oppgaver, redusere belastningen på medarbeiderne og øke produktiviteten og redusere feil.

«Det gir stor verdi til vårt utvalg av flerfunksjons blekkskrivere, som er kjent som raske og effektive, og støtter bærekraftsmål ettersom blekkskrivere bruker opptil 90 % mindre energi enn laserskrivere ¹. Kombinasjonen av vår varmefrie blekkutskriftsteknologi med disse kraftige, avanserte arbeidsflytfunksjonene vil bidra til at kundene kan oppnå uovertruffen bærekraftsgevinst med økt produktivitet. Dette gir Epson-partnere et konkurransemessig salgsfortrinn.»

1 https://www.epson.no/heat-free-technology