Epson geeft EPA (Epson Print Admin) een boost met geavanceerde workflowmogelijkheden om te voldoen aan toenemende vereisten voor digitalisering van eindgebruikers

Epson introduceert vandaag de nieuwste versie van zijn EPA-software (Epson Print Admin). Deze bevat geavanceerde workflows, zoals de mogelijkheid om PDF's te maken en doorzoeken in 29 talen met behulp van optische tekenherkenning (OCR). Dit biedt partners de mogelijkheid om extra waarde toe te voegen aan multifunctionele zakelijke inkjetprinters en de klanttevredenheid te vergroten. 

EPA is een servergebaseerde oplossing waarmee u een beveiligde omgeving creëert voor printen, scannen en kopiëren met behulp van gebruikersverificatie via kaartlezers, aanmeldgegevens, wachtwoorden en pincodes. Het biedt ook functies zoals 'scan and send to me' (scannen en naar mij verzenden), meldingen om medewerkers voor te lichten over verantwoordelijk

afdrukken en krachtigere administratieve tools die zorgen voor een welkome prikkel voor productiviteit, milieudoelstellingen en efficiëntie.

De nieuwe geavanceerde workflowfuncties bieden niet alleen mogelijkheden om PDF's te maken en doorzoeken, maar voorzien ook in taakscheiding van opgeslagen documenten met streepjescodes, de mogelijkheid om lege pagina's te herkennen en over te slaan tijdens het scannen en automatische map- en documentnaamgeving via zonale OCR. Met dit type OCR kunnen documenten automatisch van een nuttige en herkenbare bestandsnaam worden voorzien via de herkenning van essentiële gegevens.

Workflows kunnen met één druk op de knop worden gestart. Financiële teams die facturen verwerken, scanden bijvoorbeeld voorheen een document voordat ze er een naam aan toekenden en het handmatig opsloegen. Nu kunnen ze scannen en EPA de rest laten doen. Aangezien bedrijven mogelijk 1000 facturen per maand ontvangen, zal dit de productiviteit aanzienlijk verhogen, fouten verminderen en gebruikers in staat stellen zich te richten op taken met een hogere waarde.

Dit is van vitaal belang in de snelle, hectische zakenwereld van vandaag, waarin technologie resultaten moet leveren, de duurzaamheid moet bevorderen en perfect moet presteren wanneer dat nodig is. Dankzij de nieuwe geavanceerde EPA-workflows kunnen de multifunctionele zakelijke inkjetprinters van Epson beter dan ooit tevoren aan deze doelstellingen voldoen.

Bij de introductie zei Liam Peacock, Scan Sales Manager NorBen bij Epson: "De digitalisering van werkprocessen neemt toe in alle sectoren. Scannen is vaak de eerste stap, maar handmatig verwerken van een gescand document kan uren toevoegen aan de werklast van werknemers en de kans op fouten vergroten. Dankzij de nieuwe geavanceerde EPA-workflowmogelijkheden kunnen IT-managers taken automatiseren, waardoor de werklast voor het personeel afneemt, de productiviteit toeneemt en fouten worden voorkomen.

"Het voegt een enorme toegevoegde waarde toe aan onze reeks multifunctionele inkjetprinters, die bekend staan als snel en efficiënt, en ondersteunt duurzaamheidsdoelstellingen omdat inkjetprinters tot 90% minder energie gebruiken dan laserprinters ¹. De combinatie van onze hittevrije inkjetafdruktechnologie met deze krachtige, geavanceerde workflowmogelijkheden helpt klanten ongeëvenaarde duurzaamheidswinsten te combineren met een verhoogde productiviteit. Dit biedt Epson-partners een concurrentievoordeel bij de verkoop."

1 https://www.epson.nl/nl_NL/heat-free-technology