Epson papildina programmatūru EPA (Epson Print Admin) ar uzlabotām darbplūsmas iespējām, lai nodrošinātu atbilstību aizvien lielākām lietotāju digitalizēšanas prasībām

Epson šodien laiž klajā jaunāko programmatūras Epson Print Admin (EPA) versiju. Tā ietver uzlabotas darbplūsmas, piemēram, iespēju izveidot un meklēt PDF failus 29 valodās, izmantojot optisko rakstzīmju atpazīšanu (OCR). Tas partneriem dod iespēju pievienot daudzfunkciju biznesa klases tintes printeriem lielāku vērtību un palielināt klientu apmierinātību. 

EPA ir servera risinājums, kas garantē drošu drukāšanas, skenēšanas un kopēšanas vidi, izmantojot lietotāju autentifikāciju ar karšu lasītājiem, pieteikšanos, parolēm un PIN kodiem. Tas piedāvā arī tādas funkcijas kā “skenēt un nosūtīt man”, pamācošus ziņojumus darbiniekiem par atbildīgu drukāšanu

un uzlabotus administratīvos rīkus, kas nodrošina gaidītos uzlabojumus produktivitātes, vides aizsardzības mērķu un efektivitātes jomā.

Jaunās uzlabotās darbplūsmas funkcijas ne tikai ļauj izveidot un meklēt PDF failus, bet arī piedāvā saglabāto dokumentu nodalīšanas iespējas, izmantojot svītrkodus, iespēju skenēšanas laikā atpazīt un izlaist tukšās lapas, kā arī automātisku nosaukumu piešķiršanu mapēm un dokumentiem, izmantojot zonālu OCR. Šis OCR veids ļauj dokumentā atpazīt svarīgus datus, lai automātiski piešķirtu tiem noderīgu un atpazīstamu faila nosaukumu.

Darbplūsmas var sākt, nospiežot pogu. Piemēram, finanšu komandām, kas apstrādā rēķinus, iepriekš bija nepieciešams skenēt dokumentu, pēc tam piešķirt tam nosaukumu un saglabāt manuāli. Tagad atliek tikai skenēt un ļaut rīkam EPA paveikt pārējo. Ņemot vērā to, ka uzņēmumi mēnesī var saņemt 1000 rēķinus, tas ievērojami uzlabos produktivitāti, samazinās kļūdīšanās iespējamību un ļaus darbiniekiem pievērsties svarīgākiem uzdevumiem.

Tas ir būtiski mūsdienu strauji augošajā prasīgajā biznesa pasaulē, kurā tehnoloģijām ir jānodrošina labi rezultāti, jāpalielina ilgtspējība un vienmēr jādarbojas nevainojami. Jaunās EPA uzlabotās darbplūsmas ļauj Epson daudzfunkciju biznesa klases tintes printeriem sasniegt šos mērķus kā nekad iepriekš.

Komentējot laišanu tirgū, Mantas Nemickas, Baltijas filiāles vadītājs no uzņēmuma Epson teica: “Darba procesu digitalizēšana izplatās visās nozarēs. Skenēšana bieži vien ir pirmā darbība, bet skenēto dokumentu manuāla apstrāde var radīt papildu noslodzi darbiniekiem un palielina iespēju pieļaut kļūdas. Izmantojot jaunās EPA uzlabotās darbplūsmas iespējas, IT pārvaldnieki var automatizēt uzdevumus, samazinot personāla noslodzi, vienlaikus palielinot produktivitāti un samazinot kļūdas.

“Tas nodrošina milzīgu vērtību mūsu daudzfunkciju tintes printeriem, kas ir pazīstami kā ātri un efektīvi, un atbalsta ilgtspējības mērķus, jo tintes printeri izmanto par līdz pat 90% mazāk enerģijas nekā lāzerprinteri ¹. Mūsu tintes printeru drukāšanas tehnoloģija, kas neizmanto karstumu, apvienojumā ar šīm jaudīgajām uzlabotajām darbplūsmas iespējām palīdzēs klientiem sasniegt nepārspētus ilgtspējības ieguvumus ar palielinātu produktivitāti. Tas Epson partneriem piedāvā konkurētspējīgas pārdošanas priekšrocības.”

1 https://www.epson.co.uk/en_GB/heat-free-technology