Tecnologia eco-sostenibile: 5 suggerimenti per le PMI

Da uno studio emerge che, ancora oggi, le PMI sono molto indietro quando si tratta di tecnologie eco-sostenibili. Infatti, solo il 24% delle piccole e medie imprese ¹ è disposto a investire per migliorare la propria politica ambientale. Ma con gli stipendi dei dipendenti da pagare, le scadenze fiscali da rispettare e i clienti da soddisfare, non c'è da meravigliarsi che le aziende più piccole con budget ridotti abbiano altre priorità.

Le iniziative eco-sostenibili dovrebbero invece essere una priorità. Sebbene molte aziende considerino la sostenibilità un ulteriore costo, l'adozione di una politica ambientale mirata non solo contribuirebbe a salvaguardare l'ambiente, ma favorirebbe anche l'azienda stessa. Le tecnologie eco-sostenibili accelerano il ROI e riducono sia i costi sia i consumi energetici, senza considerare gli effetti positivi sul nostro pianeta. Per questo motivo rappresentano un investimento importante per le aziende di qualsiasi dimensione.

Non sapere da dove iniziare è però comprensibile. Abbiamo quindi formulato alcuni suggerimenti per aiutare le aziende a stampare secondo un approccio più eco-sostenibile, ottenendo un rapido ritorno sull'investimento.

1. Valutare costi e consumi

Per avere una stima dei consumi energetici, della quantità di carta utilizzata e dei rifiuti prodotti dalle stampanti in uso, è possibile utilizzare uno degli strumenti di calcolo dell'impatto ambientale messi a disposizione da molti fornitori di programmi a costo copia. Tale valutazione deve essere finalizzata all'individuazione delle possibili aree in cui l'azienda può ridurre il proprio impatto ambientale, con suggerimenti circa l'implementazione di prodotti hardware e software per ridurre i consumi energetici e l'utilizzo di carta e consumabili.

2. Consolidare più dispositivi

Le stampanti multifunzione riuniscono più dispositivi in un'unica soluzione, con tutti i vantaggi che ne conseguono in termini di costi, tra cui meno consumabili, meno tempo da dedicare alla gestione e meno risorse da gestire.

3. Risparmiare energia

Occorre valutare prodotti a risparmio energetico provvisti di certificazioni che ne attestino i bassi consumi, come ad esempio il marchio ENERGY STAR o l'etichetta Blue Angel. I dispositivi che soddisfano i più recenti requisiti ENERGY STAR consumano fino al 40% in meno rispetto ad altri prodotti. ². È quindi importante utilizzare stampanti e multifunzione con brevi tempi di riscaldamento, dotati di modalità deep-sleep o di risparmio toner.

4. Rendere la stampa più sicura

Spesso si stampa un documento e ci si dimentica di ritirarlo, con il rischio che venga gettato nel cestino o, ancora peggio, che finisca nelle mani sbagliate. Con la modalità di stampa sicura, gli utenti possono stampare documenti solo dopo aver effettuato l'autenticazione utilizzando una smart card o un codice PIN. In questo modo è possibile garantire un maggiore livello di sicurezza, nonché ridurre costi e inutili sprechi.

5. Definire le regole

Attraverso la definizione di regole di stampa basate su attributi quali la stampa a colori, il numero di pagine e così via, è possibile stampare documenti utilizzando la stampante più adatta e conveniente tra quelle collegate in rete, con conseguente risparmio per ogni stampa.

In ultimo, un'infrastruttura di stampa sostenibile non consente solo di migliorare la reputazione ambientale di un'azienda, ma riduce anche costi e rischi, migliorando la produttività al tempo stesso. Le organizzazioni che hanno già adottato misure per la stampa eco-sostenibile ne stanno raccogliendo i frutti.

In base agli studi condotti, le aziende che adottano una politica ambientale stanno ottenendo risultati migliori rispetto ad altre organizzazioni simili, non solo per quanto riguarda l'impatto ambientale, ma anche sul piano dell'affidabilità delle stampanti, della sicurezza dei documenti e della riduzione dei costi. Seguendo i nostri suggerimenti, sarà possibile trarre gli stessi vantaggi.

I programmi a costo copia Epson aiutano le aziende a ridurre i costi e le emissioni di anidride carbonica. Scopri come sul sito www.epson.eu/print365

¹Studio sulla sostenibilità condotto da Quocirca, maggio 2016

²https://www.energystar.gov/index.cfm?c=manuf_res.web_based_tools_prodspec