Gestire l’azienda, non le stampanti: andare avanti con una distribuzione bilanciata

Per alcune aziende, una soluzione di stampa centralizzata può causare perdite di tempo e riduzione della produttività, con stampe meno efficaci e dati potenzialmente meno sicuri.

Qual è allora la soluzione? La nostra proposta consiste in una tecnologia di stampa mista che semplifica il processo di stampa e aumenta l'efficienza risolvendo nel contempo i problemi più comuni legati alla centralizzazione.

L'alternativa alla centralizzazione

Un'alternativa all'approccio della stampa a colori centralizzata consiste nella distribuzione di stampanti laser a colori nei gruppi di lavoro che hanno una reale esigenza di utilizzare la stampa a colori. Ma molte aziende ritengono che, malgrado questa sembri una buona strategia sulla carta, sia più costosa del previsto.

Ciò è in gran parte dovuto al fatto che i dispositivi laser a colori ad alta velocità sono spesso più adatti per chi stampa almeno 15.000 pagine al mese. Potrebbe quindi essere controproducente utilizzarli se le esigenze di stampa non sono così elevate. E la maggior parte dei reparti non raggiunge questo volume. Un recente studio condotto da InfoTrends ha calcolato che il volume medio di pagine stampate con stampanti laser a colori e multifunzione è inferiore a 5.000 pagine al mese. ¹.

Trovare un equilibrio

Poiché diventa sempre più necessario aumentare la produttività e controllare i costi, sempre più aziende si stanno rendendo conto che aumentare i multifunzione a colori centralizzati con stampanti inkjet a colori ha una sua logica. Con l'adozione di una distribuzione bilanciata di stampanti a colori, inkjet per gruppi di lavoro e multifunzione centralizzati, le organizzazioni evitano i problemi legati alla perdita di produttività e alle interruzioni del flusso di lavoro. L'impatto del colore sui documenti e sulle comunicazioni più importanti viene ripristinato tramite una maggiore convenienza dei dispositivi a colori dei reparti. Migliora inoltre il controllo sui documenti e sulle informazioni cruciali. La tecnologia di stampa inkjet si è evoluta fino a diventare un'alternativa percorribile: costi ridotti, qualità elevata e visibilità e controllo superiori.

Ma come si va avanti? Considera attentamente le combinazioni di stampa a colori più adatte alla tua azienda. Impegnati per allineare le risorse ai miglioramenti dei processi aziendali e alle misure di controllo dei costi che abbiano un impatto sostenibile e misurabile. E ricerca fornitori e partner con il giusto mix di competenze, vision e capacità che ti permettano di ottenere il massimo dalla stampa a colori.

Ora hai informazioni e suggerimenti utili per iniziare a pensare a come migliorare l'efficienza della stampa nella tua azienda. Ti consigliamo di iniziare analizzando i tuoi requisiti in materia di produttività, qualità di stampa e sicurezza e di prendere la decisione più adatta alla tua azienda, con un mix equilibrato di dispositivi di stampa centralizzati e distribuiti.

¹Office Vertical Market Opportunity Analysis by Core Based Statistical Area (U.S), McNulty and Reardon. InfoTrends, 2013.